社員の給与計算を手短にするなら給与計算ソフトがおすすめ

女の人

ビジネスの円滑化に

ウーマン

社内SNSで業務効率化へ

企業内におけるITを使ったコミュニケーションツールというと、これまではメールが主に使われてきました。普及しているツールであるだけに誰にでも簡単に使うことができ、pcにも標準で搭載されているためコスト的にも有利というメリットがありました。しかしメールにも社内の機密情報を外部へ流出させてしまう恐れや、スパムメールやウイルスの添付といったセキュリティ面での不安もあります。これらを解決したのが、pc向けのチャットアプリです。企業内での使用を念頭に置いて開発されたこのチャットアプリは、主に部内やチームといったまとまりでの業務で使えるように設計されています。基本的な機能はメンバー間でのテキストによるチャットですが、加えてファイルの共有、タスクの管理、リマインダーといったビジネスシーンで役立つ機能も備えています。これらをビジネスで活用すると、コミュニケーションの円滑化が期待できます。pcのチャットアプリは入力しやすいフォームと高い閲覧性を備えているため、思ったことをすぐに発信し相手に読んでもらえるからです。しかも送信したテキストはメンバー間で自由に読むことができるため、業務で困っている社員に対して的確なアドバイスを送れるようになります。コミュニケーションからビジネスの問題を解決してくれる力を持つツールと言えます。ログは保存され後から閲覧や検索が可能になっており、問題点の洗い出しや新しいメンバーへの教育にも活用できます。pcのチャットアプリはメールと違ってクローズドなツールであるため、セキュリティが高いのも大きな利点です。